Поставка станка по предоплате или через лизинговую компанию — что меняется в сроках

Способ оплаты влияет не только на деньги: при покупке за собственные средства график поставки определяют две стороны — покупатель и поставщик, при лизинге появляется третья, и часть сроков начинает зависеть от неё. Разбираем, из чего складывается срок в каждой схеме, где лизинг добавляет этапы, а где наоборот сокращает подготовку, и что нужно подготовить заранее, чтобы разница не превратилась в простой участка. Готовые программы с авансом от 10 % описаны на странице лизинговые программы.

Кто покупатель и кто плательщик

При предоплате договор поставки двусторонний: покупатель оплачивает аванс, поставщик запускает изготовление, остаток оплачивается по согласованному в договоре событию. Станок сразу становится собственностью покупателя, и все решения по срокам принимаются внутри его службы снабжения.

При лизинге оборудование покупает лизинговая компания и передаёт его во владение и пользование лизингополучателю. Схема трёхсторонняя: поставщик, лизинговая компания и лизингополучатель. Это добавляет два шага, которых нет при предоплате, — рассмотрение заявки и согласование спецификации лизинговой компанией. Зато оплата поставщику идёт от лизинговой компании, и собственные оборотные средства предприятия не выводятся из работы на весь срок изготовления.

Из чего складывается срок в каждой схеме

Производственная часть срока — изготовление, транспортировка, таможенное оформление — в обеих схемах одинакова: она определяется моделью, комплектацией и логистикой, а не источником денег. Что именно формирует эту часть, разобрано в материале из чего складываются сроки поставки станка из Китая.

Где лизинг добавляет время

• Рассмотрение заявки. Лизинговая компания оценивает лизингополучателя и предмет лизинга. Срок зависит от её регламента и от того, насколько полно собран пакет документов с первого раза.
• Согласование спецификации. Изменения в составе поставки после подписания договора лизинга проходят через собственника оборудования, то есть требуют дополнительного согласования. Поэтому комплект оснастки и инструмента лучше утвердить до договора, а не в процессе изготовления.
• Параметры сделки. Аванс, срок договора и ставка зависят от стоимости и ликвидности оборудования: токарный центр, фрезерный обрабатывающий центр и портальный станок оцениваются по-разному. Пересчёт условий — это ещё один цикл согласования.
• Страхование и регистрация. Предмет лизинга страхуется, и до выхода оборудования в рейс эти документы должны быть оформлены.

Где лизинг сокращает подготовку

• Не нужно накапливать полную сумму. Поставка стартует после авансового платежа, который начинается от 10 % по действующим программам, а не после сбора всей стоимости станка.
• Участок запускается целиком. Оснастка, инструмент, пусконаладка и обучение включаются в предмет лизинга вместе со станком, поэтому не приходится разносить эти расходы по разным бюджетам и разным кварталам.
• Решение не упирается в один бюджет. При покупке за свои средства закупка часто откладывается до начала следующего периода; в лизинге нагрузка распределяется по платежам, и срок запуска определяется сроком поставки, а не датой накопления.

Сравнение самих финансовых схем по переплате и налоговым последствиям — отдельная тема, она разобрана в материале лизинг, кредит или покупка за свои средства. Здесь речь только о сроках и порядке действий.

Что меняется в документах и приёмке

• Собственник. До выкупа станок числится за лизинговой компанией, а на балансе лизингополучателя учитывается в порядке, предусмотренном договором. Это влияет на оформление перемещений и на согласование модернизаций.
• Акт приёма-передачи. Подписывается с участием собственника. Замечания по комплектности фиксируются в том же порядке, что и при обычной поставке, но копия документов уходит и в лизинговую компанию.
• Претензии по качеству. Гарантийные обязательства остаются за поставщиком оборудования, порядок обращения прописывается в договоре. Состав гарантийных работ описан на странице гарантийное и сервисное обслуживание.
• Приёмка до отгрузки. В обеих схемах полезно проверить станок на площадке изготовителя — порядок описан в материале приёмка станка на заводе-изготовителе.

Как идёт оформление по шагам

• Заявка с указанием оборудования и задачи.
• Коммерческое предложение и подбор лизинговой программы под параметры сделки.
• Договор с поставщиком и лизинговой компанией.
• Исполнение обязательств — оформление документов и подготовка оборудования к отгрузке на склад получателя.

Программы с авансом от 10 % действуют с несколькими лизинговыми компаниями, включая «Балтийский лизинг», «Delta лизинг», «АС Финанс» и «Флит автолизинг»; условия по конкретной сделке зависят от предмета лизинга и от самого лизингополучателя. Порядок работы по проекту целиком описан на странице наш подход.

Что подготовить заранее

• Утверждённую спецификацию: модель станка, комплект оснастки и инструмента, состав работ по вводу в эксплуатацию. Что в неё должно войти, разобрано в материале что проверить в спецификации станка до оплаты.
• Бухгалтерскую отчётность за требуемые периоды и учредительные документы — для рассмотрения заявки.
• Планируемый размер аванса и желаемый срок договора: от них зависит платёж и итоговая переплата.
• Готовность площадки — основание, питание, подвод воздуха, путь завоза. Если площадка не готова к моменту прихода машины, выигрыш в сроке финансирования теряется на стоянке оборудования.
• План пусконаладки и обучения операторов, чтобы включить эти работы в предмет лизинга, а не оплачивать их отдельно из оборота. Состав работ — на странице ПНР и ввод в эксплуатацию.

Частые вопросы

Поставка через лизинг всегда дольше?
Дольше становится подготовительная часть — рассмотрение заявки и согласование договоров. Производственная часть не меняется. При заранее собранном пакете документов разница в общем сроке невелика; при сборе документов «по ходу» она растягивается.

Можно ли включить в лизинг оснастку и инструмент?
Да, оснастка, инструмент, пусконаладка и обучение включаются в предмет лизинга вместе со станком. Это как раз тот случай, когда участок запускается целиком, без отдельной статьи расходов на запуск.

Что происходит, если спецификация изменилась после подписания договора?
Изменение проходит согласование с лизинговой компанией как с покупателем оборудования. Поэтому состав поставки фиксируют до подписания, а запас по позициям закладывают заранее. Какие позиции обязательны на старте, разобрано в материале оснастка для станка.

Кто принимает станок на площадке?
Лизингополучатель, но акт оформляется с участием лизинговой компании как собственника. Перечень проверок при приёмке тот же, что и при обычной поставке.

Как быстро можно начать, если решение уже принято?
Первый шаг одинаков в обеих схемах — утверждённая спецификация. Пока не определены модель, комплектация и состав работ, ни предоплата, ни лизинг не запускают изготовление. Подбор модели под номенклатуру ведётся по услуге подбор станка.

Пришлите задачу и желаемые условия по авансу и сроку на stanki@erher.ru — посчитаем обе схемы на одной спецификации, покажем разницу в графике поставки и подготовим документы к подаче.